Azkena Rock Festival 2020

19/20 JUNE 2020

VITORIA-GASTEIZ

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

DERNIÈRE MISE À JOUR : 11 JUIN 2019

Aux effets prévus par le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données) [« RGPD »] et par la Loi organique 3/2018 du 5 décembre sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques (« LOPDPGDD ») ainsi que la règlementation qui la développe, vous êtes informé/e qu’en cochant case prévue à cet effet, vous autorisez expressément l’introduction de vos données personnelles, y compris celles relatives à votre image et votre voix, dans un fichier où elles seront traitées dans la plus stricte confidentialité, fichier dont le responsable est VITORIA-GASTEIZ FESTIVAL, A.I.E. (ci-après, la « société »), possédant le NIF V-01.574.979 et son siège à Vitoria-Gasteiz (Alava) calle Postas, 17, 3º, CP 01004, qui souhaite gérer votre participation et/ou assistance à l’événement AZKENA ROCK FESTIVAL (ci-après, l’« événement »), mener à bien la segmentation de profils afin d’améliorer et d’optimiser l’expérience associée à ces événements, et vous informer d’autres produits et services offerts par la société et le reste des entreprises du groupe LAST TOUR qui sont détaillés ci-après.

Les bases juridiques légitimant le traitement de vos données personnelles sont :

● Le respect d’un contrat et/ou d’une relation commerciale.

● Le consentement informé que vous nous accordez expressément, librement et sans équivoque en acceptant la présent POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ en nous envoyant le formulaire correspondant.

● Le respect de diverses obligations légales obligatoires pour la société.

● Des raisons d’intérêt légitime découlant de toute classe de motifs de sécurité, amélioration de nos produits et services, traitement de vos demandes d’information, réclamations et gestion des fraudes.

Les données que nous vous demandons sont adéquates, pertinentes et strictement nécessaires pour mener à bien les finalités décrites. Vous êtes en droit de retirer votre consentement à tout moment sans que cela n’affecte la légitimité du traitement basé sur l’accord préalable à ce retrait. Vous nous garantissez aussi l’authenticité, l’exactitude et la véracité de toutes les informations que vous nous fournissez, vous engageant à tenir à jour les données fournies de sorte à ce que celles-ci répondent à tout moment à votre situation réelle : vous serez aussi le seul responsable des déclarations fausses ou inexactes et des préjudices que cela pourrait causer.

Nous conserverons vos données pour toute la durée de la relation contractuelle ou commerciale avec vous, ou tant que vous n’exercerez pas votre droit à la suppression, annulation et/ou limitation du traitement des données ; une fois ce délai de conservation écoulé, la société éliminera, détruira, bloquera ou anonymisera vos données personnelles. En cas de blocage, nous conserverons vos informations sans les utiliser ni les traiter tant qu’elles resteront nécessaires à des fins de réclamations ou de responsabilité judiciaire, légale ou contractuelle rendant nécessaire leur récupération.

CESSIONS DE DONNÉES :

Les données que vous nous fournissez pourront être cédées aux sociétés du groupe LAST TOUR suivantes pour la bonne gestion des services précités, et pour vous informer des produits et services qui pourraient vous être proposés à l’avenir :

1. LAST TOUR CONCERTS, S.L.
2. Et à toute autre entité intégrée également dans le groupe LAST TOUR et/ou qui remplacerait l’une des précédentes.

Les utilisateurs sont aussi informés que leurs données seront cédées à la société commerciale THE ROCKET SCIENCE GROUP, LLC aux seules fins de la prestation du service de newsletter via mailchimp.

Si vous payez par carte de crédit, les données seront cryptées et transférées à nos partenaires de règlement. Toute donnée personnelle vous concernant ne sera utilisée qu’en interne au sein du groupe LAST TOUR et en aucun cas cédée à des compagnies et entités tierces hormis celles ici indiquées.

Enfin, si vous nous envoyez votre curriculum vitae dans le cadre d’une recherche d’emploi, il sera inclus dans un fichier appartenant à la société. La finalité de ce fichier est la sélection de personnel et en nous envoyant spontanément ces informations, vous nous donnez votre accord exprès pour tenir ces données à disposition lors de futurs processus d’embauche ou de sélection de personnel. De plus, ces données pourront être cédées à LAST TOUR CONCERTS, S.L. et BALKBONE TOUR, S.L. aux mêmes fins.

EXERCICE DES DROITS :

Vous pourrez exercer vos droits d’accès, rectification ou suppression, limitation du traitement, annulation ou opposition, ainsi que votre droit de portabilité auprès de la société, calle Postas, 17, 3º CP 01004 Vitoria-Gasteiz. Vous êtes aussi en droit de présenter une réclamation auprès de l’Agence espagnole de la protection des données. L’exercice des droits prévus dans la législation sur la protection des données pourra s’effectuer en langues basque, espagnole et anglaise.

MESURES DE SÉCURITÉ :

Dans un souci de protection de la sécurité de vos données personnelles, nous vous informons que la société a pris toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité informatique des données personnelles fournies, y compris, entre autres :

1. l’anonymisation et le cryptage des données personnelles lorsque nécessaire.
2. la capacité de garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience permanentes des systèmes et services de traitement.
3. la capacité de restaurer la disponibilité et l’accès aux données personnelles de façon rapide en cas d’incident physique ou technique.
4. un protocole de vérification, évaluation et estimation régulières de l’efficaci